Protection des données personnelles

O/D accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Il est important pour nous de vous informer sur les données personnelles que nous traitons et sur la finalité de ce traitement.

1. Responsable

O/D Ottweiler Druckerei und Verlag GmbH

Johannes-Gutenberg-Straße 14
66564 Ottweiler
Tél 0 68 24 / 90 01-0
Fax 0 68 24 / 90 01-22

E-mail : info(at)od-online.de
Direction générale
Petra Krenn
Dominique Paul

2. Délégué à la protection des données

Detlef Born
Délégué à la protection des données
Johannes-Gutenberg-Straße 14
66564 Ottweiler
E-mail : datenschutz(at)od-online.de

3. Droits des personnes concernées

Vous pouvez obtenir des informations gratuites sur la portée, l'origine et les destinataires des données enregistrées ainsi que sur leur finalité et leur durée du conservation.

Vous pouvez demander à tout moment la correction de données incorrectes. La suppression de vos données dépend de la base juridique du traitement. Vous pouvez également récupérer les données fournies par contrat ou avec votre consentement, par ex. pour les transmettre à un autre service. Cela vaut pour les traitements informatisés et possibilités techniques correspondantes.

Vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Si le traitement des données personnelles vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées - en dehors de leur stockage - qu'avec votre consentement ou dans le but de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou de protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre. Si la restriction de traitement a été restreinte, vous en serez informé par le responsable avant que la restriction ne soit levée.

Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, de suppression ou de limitation de traitement à notre égard, nous serons obligés de communiquer à tous les destinataires auxquelles vos données à caractère personnel ont été transmises cette rectification, suppression ou limitation de traitement, à moins que cela ne s’avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.

4. Finalités du traitement

Nous traitons des données aux fins suivantes :

• Dans le cadre de notre relation d'affaires avec vous
• Pour traiter les commandes avec vous
• Pour constituer des offres et d'autres mesures précontractuelles
• Pour acquérir de nouveaux clients
• Pour informer sur nos services

5. Base juridique du traitement

Lors de l'exécution des contrats, offres et autres mesures précontractuelles, nous avons collecté des données directement auprès de vous. L'art. 6 L a) du RGPD ou l'art. 6 l b) du RGPD constitue la base juridique.

Pour les processus auxquels nous sommes soumis à une obligation légale, par ex. l'imposition, l'art.6 l c) du RGPD constitue la base juridique du traitement. À côté du nom, du prénom, de l'adresse et des coordonnées, nous enregistrons uniquement les données nécessaires à cet fin.

Pour l'acquisition de nouveau clients, nous tenons compte des intérêts conformément à l'art. 6 l du RGPD. Considérant 47 du RGPD. Nous enregistrons le nom, le prénom, l'adresse, les coordonnées et les critères de sélection généraux, tels que la branche d'activité ou l'intérêt pour un produit. Les données proviennent de sources publiques, par ex. les annuaires professionnels, ou nous avons recueilli les données directement auprès de vous. Sur demande, nous vous informerons volontiers sur les autres données collectées pour l'exécution des contrats.

6. Révocation du consentement

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins publicitaires. Vous pouvez adresser votre révocation par écrit ou par e-mail à l'adresse de contact mentionnée ci-dessus. Vous pouvez également vous connecter sur la plateforme d'un service particulier ou utiliser votre compte client pour révoquer votre consentement. Si vous vous désinscrivez seulement de certains services (par ex. un programme client particulier), vos inscriptions pour d'autres services et, le cas échéant, votre consentement pour l'envoi de publicité resteront en vigueur.

La révocation du consentement n'affecte pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu'à cette révocation.

7. Site Web

Ce site Web exploité par O/D Ottweiler Druckerei und Verlag GmbH s'adresse essentiellement aux entreprises. Nous vous informons ici sur la nature, la portée, la finalité du traitement des données personnelles ainsi que sur la possibilité d'un traitement des données dans des pays tiers en dehors de l'Union européenne.

Utilisation pseudonymisée de notre site Internet

Vous pouvez généralement consulter notre site Internet sans remettre de données à caractère personnel. Les données personnelles sont des informations individuelles sur des personnes physiques permettant de faire des déductions sur leurs circonstances personnelles, économiques ou réelles. Il s'agit du nom, du prénom, de la rue, du numéro de rue, du code postal et de la ville. Ce sont aussi les données de communication telles que le numéro de téléphone/fax ou l'adresse e-mail. Les profils d'utilisateurs ne sont généralement pas créés par nos soins.

Fonctions particulières du site Internet

Notre site Internet peut généralement être utilisé sans authentification particulière. C'est seulement si vous choisissez certains services personnalisés que nous vous demanderons votre nom et d'autres informations personnelles nécessaires à l'exécution de ces services. Ces données sont uniquement utilisées pour atteindre le but poursuivi et sont stockées sous forme électronique. Toutes les données personnelles que vous nous avez remises seront traitées conformément aux règlements de protection des données en vigueur. À l'expiration des durées légales de conservation ou si l'objectif du stockage devient caduc, les données concernées seront systématiquement bloquées et supprimées conformément aux dispositions légales. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers. Une transmission des données nécessaire pour traiter votre demande ou votre inscription constitue la seule exception. Nous précisons qu'à l'heure actuelle, la transmission des données sur Internet n'est généralement pas sécurisée. Il n'est donc pas exclu que des données transmises soient enregistrées et éventuellement faussées par des personnes non autorisées.

Notre site Internet permet la saisie des données personnelles suivantes pour pouvoir nous contacter :

• Informations sur l'adresse, par exemple : nom de l'entreprise, rue, code postal et ville
• Personne de contact, par exemple : nom et prénom
• Données pour une identification correcte, par exemple : titre et civilité
• Données de communication, par exemple : numéro de téléphone d'entreprise, numéro de fax d'entreprise ou adresse e-mail d'entreprise

Au moment de l'envoi du message, votre adresse IP ainsi que la date et l'heure d'envoi du formulaire de contact seront également enregistrées. Votre consentement est recueilli dans le cadre du processus d'envoi pour le traitement des données.

 

Une prise de contact est également possible à l'adresse e-mail fournie. Les données personnelles transmises avec votre e-mail seront alors enregistrées. Vos données ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Votre consentement sert de base juridique pour le traitement des données, conformément à l'art. 6 § 1 a) du RGPD. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement pour le traitement des données personnelles. Pour cela, envoyez-nous un e-mail à l'adresse mentionnée ci-dessus. Vous pouvez également nous contacter par téléphone.

Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l'objectif poursuivi. Les données personnelles de l'écran de saisie du formulaire de contact et les données envoyées par e-mail seront supprimées dès la fin de l'échange avec l'utilisateur. L'échange est terminé lorsque cela peut se déduire des circonstances.

Finalités du traitement :

Les données personnelles mentionnées sont traitées uniquement aux fins suivantes :

• Prise de contact
• Réception d'une newsletter sur différents sujets et dates
• Mise en place de notre offre de services et activation de la communication nécessaire avec vous
• Traitement de votre demande et d'un autre service de conseil souhaité

Nous précisons que vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement avec effet pour l'avenir. Envoyez-nous un e-mail à l'adresse mentionnée ci-dessus. Vous pouvez également nous contacter par téléphone. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à la fin de la newsletter.

Opérateur du système

Notre site Internet est hébergé par WebhostOne GmbH.

Lorsque vous visitez notre site Web, votre navigateur envoie automatiquement des informations au serveur de notre site Web. Ceux-ci sont temporairement stockés dans un fichier journal. Les informations suivantes sont collectées et stockées jusqu'à leur suppression automatique :

• Adresse IP de l'ordinateur utilisé,
• Date et heure d'accès,
• Nom et URL du fichier consulté,
• Site Web à partir duquel l'accès est effectué (URL de référent),
• Navigateur utilisé et, le cas échéant, système d'exploitation de votre
ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d'accès.

Nous traitons les données mentionnées aux fins suivantes :

• Garantie d'une connexion stable du site Web,
• Garantie d'une utilisation confortable de notre site Web,
• l 0 Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système ainsi qu'autres fins administratives.

Pour le traitement des données, l'art. 6 § 1 p. 1 f) du RGPD sert de base juridique. Notre intérêt légitime ressort des objectifs énumérés ci-dessus pour la collecte des données. Nous n'utiliserons en aucun cas les données collectées pour faire des déductions sur votre personne.

Évaluation statistique de notre site Internet

Quand vous visitez notre site Web, notre serveur enregistre provisoirement des données pouvant permettre une identification, par ex. adresse IP, date, heure et sites consultés, à des fins de sécurisation des données. Une évaluation est faite exclusivement à des fins statistiques sous forme anonyme. La collecte d'autres données personnelles se fait seulement sur une base volontaire, par ex. dans le cadre d'une demande ou d'une inscription.

Cookies

Notre site Internet utilise des cookies pour vous fournir un service en ligne pratique et doté de nombreuses fonctions ainsi que pour vérifier votre éligibilité à pouvoir utiliser le service. Les cookies sont des fichiers texte qui contiennent des informations permettant d'identifier un visiteur pendant la durée de sa visite sur notre site Internet. Les cookies sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur et ne causent aucun dégât.

Les cookies du site Web contiennent des données personnelles. Les cookies vous évitent d'avoir à saisir plusieurs fois les mêmes données, facilitent le transfert de certains contenus et nous aident à identifier les sections particulièrement visitées de notre site Internet. Ils nous permettent d'améliorer constamment la structure et le contenu de notre site Web.

L'art. 6 § 1 f) du RGPD constitue la base juridique pour le traitement des données personnelles lors de l'utilisation de cookies. Vous pouvez refuser d'accepter les cookies sur votre terminal dans le navigateur. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que toutes les fonctionnalités de notre site Web resteront disponibles.

Services de tiers

Notre site Web utilise des contenus, services et prestations de tiers. Il peut s'agir d'outils pour l'envoi de newsletters, l'analyse du comportement des utilisateurs ou l'affichage de cartes géographiques ou de vidéos. Pour la mise à disposition de ces services, il est impérativement nécessaire que l'adresse IP de votre terminal soit envoyée au tiers. Nous avons choisi une configuration réduite en matière de protection des données chaque fois que cela était possible. Cependant, nous n'avons aucun contrôle sur l'éventuel enregistrement de l'adresse IP.

Les fournisseurs tiers sont énumérés ci-dessous :

Google Fonts

Nous intégrons les polices (« Google Fonts ») du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Politique de confidentialité : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

Font Awesome

Pour une représentation uniforme des polices appelées Web Fonts, ce site utilise les polices fournies par Fonticons, Inc. À l'ouverture d'une page, votre navigateur charge les polices Web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d'afficher correctement les textes et caractères. Pour cela, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs de Fonticons, Inc. Votre adresse IP, utilisée pour accéder à notre site Web, sera alors transmise à Fonticons, Inc. Les polices Web sont utilisées dans le but d'une présentation cohérente et attrayante de nos services en ligne. Cet intérêt est légitime au sens de l'art. 6 § 1 f) du RGPD.

Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices Web, une police par défaut sera utilisée par votre ordinateur. Retrouvez plus d'informations sur Font Awesome sur https://fontawesome.com/help et dans la Politique de confidentialité de Fonticons, Inc. : https://fontawesome.com/privacy.

Google DoubleClick

Nous utilisons les services de la société Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, (« Google »). Notre intérêt légitime à l'analyse, à l'optimisation et au fonctionnement rentable de notre offre en ligne constitue la base juridique au sens de l'art. 6 § 1 f) du RGPD

Google est certifié selon l'accord Privacy Shield et garantit la conformité à la législation européenne en matière de confidentialité (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Nous utilisons les techniques de marketing en ligne « DoubleClick » de Google pour placer des annonces sur le réseau publicitaire de Google (par ex. dans les résultats de recherche, dans les vidéos, sur les sites Web, etc.). DoubleClick se caractérise par l'affichage d'annonces en temps réel sur la base des intérêts présumés des utilisateurs. Cela nous permet d'afficher des annonces plus ciblées pour et au sein de notre site Internet afin de présenter uniquement des publicités susceptibles de correspondre aux intérêts des visiteurs. On parle de « Remarketing » si un utilisateur voit par ex. des annonces de produits pour lesquels il s'est intéressé sur d'autres sites. Lorsque vous visitez notre site et d'autres sites Web sur lesquels le réseau de publicité de Google est actif, Google établit aussitôt un code de Google et des balises dites de (re)marketing (graphiques invisibles ou code, également appelées « Web Beacons ») sont intégrées dans le site Web. Celles-ci permettent d'enregistrer un cookie individuel, c.-à-d. un petit fichier, sur le terminal de l'utilisateur (des technologies comparables peuvent également être utilisées à la place des cookies). Ce fichier indique alors les sites visités par l'utilisateur, les contenus pour lesquels il s'est intéressé, les offres sur lesquelles il a cliqué, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les sites référents, le temps de visite et d'autres informations sur l'utilisation du site Internet. 

L'adresse IP de l'utilisateur est également enregistrée. Celle-ci sera toutefois abrégée au sein des pays membres de l'Union européenne et dans les autres États Parties à l'Accord sur l'Espace économique européen et ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis où elle sera abrégée. Google peut également relier les informations mentionnées ci-dessus à des informations provenant d'autres sources. Si l'utilisateur consulte ensuite d'autres sites Web, il peut recevoir des publicités ciblées correspondant à ses intérêts présumés en fonction de son profil d'utilisateur.

Les données de l'utilisateur sont traitées sous forme de pseudonyme au sein du réseau de publicité de Google. Cela signifie que Google n'enregistre/ne traite pas par exemple le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur, mais traite les données pertinentes récupérées par les cookies au sein des profils d'utilisateurs pseudonymes. Du point de vue de Google, les publicités ne sont donc pas gérées et affichées pour une personne concrètement identifiée, mais pour le propriétaire du cookie, quel qu'il soit. Cela ne vaut pas si un utilisateur a autorisé explicitement Google à traiter les données sans cette pseudonymisation. Les informations collectées sur les utilisateurs par le biais des services Marketing de Google sont transmises à Google et stockées sur les serveurs de Google aux États-Unis.

Retrouvez plus d'informations sur l'utilisation des données de Google et les possibilités de réglage et d’opposition dans les Règles de confidentialité de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) ainsi que dans les paramètres de présentation des insertions publicitaires par Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Envoi de la newsletter par e-mail

Nous utilisons le fournisseur de services Rapidmail GmbH pour envoyer la newsletter par e-mail. Vos données personnelles remises sur une base volontaire seront transmises à ce fournisseur de services afin de vous envoyer par e-mail les newsletters que vous avez demandées. Le consentement de l'utilisateur selon l'art. 6 § 1 a) du RGPD constitue la base juridique pour le traitement des données après son inscription à la newsletter.

Nous utilisons la procédure de double confirmation dans le cadre de l'inscription. Cela signifie qu'aucune newsletter ne sera envoyée tant que vous n'aurez pas confirmé votre inscription en cliquant sur le lien figurant dans l'e-mail que nous vous avons envoyé à l'adresse e-mail spécifiée.

L'inscription et la confirmation seront enregistrées. Nous nous assurons ainsi que vous seul pouvez vous inscrire au service de newsletter en tant qu'utilisateur de l'adresse e-mail spécifiée. Votre confirmation doit être effectuée rapidement après l'envoi de notre e-mail, sinon votre inscription et votre adresse e-mail seront supprimées de la base des données du fournisseur de services. Sans confirmation de votre part, notre service de newsletter n'acceptera aucun autre inscription à cette adresse e-mail. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de notre newsletter. Vous pouvez nous envoyer un e-mail ou procéder à l'annulation en cliquant sur le lien correspondant en bas de la newsletter.

Statistiques - Google Analytics

Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d'analyse Web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des fichiers texte, appelés « cookies », qui sont installés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site Internet.
Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Internet (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Internet, pour établir des rapports sur les activités du site Internet et pour fournir à l'opérateur du site Internet d’autres services en relation avec l’utilisation du site Internet et d’Internet.
Google est susceptible de transmettre ces informations à des tiers en cas d'obligation légale ou lorsque des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google n'associera en aucun cas votre adresse IP à d'autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur web ; nous tenons néanmoins à souligner que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être plus utiliser toutes les fonctions de ce site dans leur intégralité. 
Retrouvez plus d'informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données sur www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur www.google.de/intl/de/policies/.
Nous précisons que ce site Internet utilise Google Analytics avec l'extension « gat._anonymizeIp(); » pour assurer une collecte anonyme des adresses IP (masquage IP).
Pour empêcher l'exécution du code javascript de Google, vous pouvez installer un bloqueur de javascript (par ex. www.noscript.net).

Affichage de vidéos YouTube

Nous avons intégré sur notre site Web des vidéos de la société YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis, représentée par Google Inc., siégeant à l'adresse 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis).

Nous avons intégré nos vidéos en « mode de protection des données étendue » pour vous offrir une vue respectueuse en matière de protection des données. À la lecture des vidéos, une connexion est établie avec un serveur de YouTube. YouTube connaîtra ainsi lesquels de nos sites Web vous avez visités.

Si vous êtes connecté en même temps à votre compte YouTube, YouTube associe cette information à votre compte d'utilisateur personnel. En utilisant le service, par ex. en cliquant sur le bouton de lecture d'une vidéo, cette information sera également associée à votre compte utilisateur. Vous pouvez éviter ce rattachement d'informations en vous déconnectant de votre compte YouTube et des autres comptes d'utilisateurs des sociétés YouTube LLC et Google Inc. avant d'utiliser notre site Web et en supprimant les cookies correspondants de ces sociétés. Retrouvez plus d'informations sur le traitement des données et la politique de confidentialité de YouTube sur www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

8. Transfert des données

a)    Transmission à des autorités publiques
Pour protéger les intérêts légitimes de tiers, poursuivre des infractions ou éviter toute menace à la sécurité nationale ou publique, la loi exige que nous transmettions des données personnelles aux autorités compétentes sur demande écrite. Nous transmettrons également les informations mentionnées ci-dessus aux autorités publiques, si cela est nécessaire pour accomplir nos responsabilités ou les tâches demandées par l'autorité publique, ou si une base légale le prévoit.

b)    Transmission à des personnes privées
Aucune donnée n'est transmise à des personnes privées.

c)    Transfert vers des pays tiers
Aucune donnée n'est transférée de manière proactive vers des pays tiers. (voir également Services de tiers)

9. Stockage et suppression

Vos données sont généralement traitées en Allemagne. Ce n'est que dans des cas individuels et dans le cadre des dispositions légales que des données pourraient être traitées à l'étranger.

Les données sont également traitées par des prestataires externes sur la base de contrats de traitement des données.

Les délais de conservation sont définis par ex. suivant des aspects fiscaux. Un concept de suppression a lieu dans tous les autres cas.

10. Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Vous pouvez par ex. vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins publicitaires et exiger le blocage ou la suppression de vos données, si nous enregistrons votre adresse après considération de vos intérêts pour l'acquisition de nouveaux clients.

La révocation n'affecte pas la légitimité du traitement des données effectué jusqu'à cette révocation.

Vous pouvez exercer votre droit d'opposition par écrit ou par e-mail à l'adresse de contact mentionnée ci-dessus.

11. Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance

L'autorité de surveillance compétence est :
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
E-mail : poststelle@datenschutz.saarland.de
Tél : +49 (0) 681 / 9 47 81-0
Fax : +49 (0) 681/ 9 47 81-29

12. Sécurité des données

Nous stockons vos données personnelles sur un serveur protégé spécialement à cet effet. Nous prenons toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour stocker vos données personnelles de manière à les protéger contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive. Malheureusement, la transmission d'informations sur Internet n'est pas totalement sécurisée, c'est pourquoi nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises sur notre site via Internet. Nous protégeons notre site Web et nos autres systèmes informatiques contre la perte de disponibilité, d'intégrité et de confidentialité par des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Vos données personnelles seront transmises sur notre site Web sous forme cryptée. Vous pouvez reconnaître une connexion sécurisée lorsque l'adresse affichée commence par « https:// » au lieu de « http:// » et lorsqu'un symbole de cadenas apparaît dans la ligne de votre navigateur. Vous obtiendrez plus d'informations sur notre certificat SSL en cliquant sur le cadenas. Nous vous recommandons d'envoyer des informations confidentielles par la poste.

13. Clause de non-responsabilité

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de protection des données à tout moment avec effet pour l'avenir. La version actuellement en vigueur est disponible sur notre site Web. Veuillez consulter notre site régulièrement et informez-vous sur les réglementations applicables en matière de protection des données.

Nos sites Web peuvent contenir des liens vers des sites Web d'autres fournisseurs qui ne sont pas soumis à la présente déclaration sur la protection des données. Le site Web contient des liens vers d'autres sites Web (« liens externes »). Ces sites sont sous la responsabilité de leur exploitant respectif. Aucune infraction à la loi n'a été constatée lors de la mise en place des liens externes. Le fournisseur n'a aucune influence sur la configuration actuelle et future des pages mises en lien. Sans informations concrètes permettant de révéler une violation de la loi, il est impossible d'effectuer un contrôle permanent des liens externes pour le fournisseur. Si nous prenons connaissance de violations de la loi, les liens externes concernés seront supprimés immédiatement.